बैठक सुविधाकर्ता एक वैकल्पिक अधिकारी भूमिका हो जसले बैठकलाई सुचारु रूपमा चलाउनको लागि आवश्यक सबै विवरणहरूको हेरचाह गर्दछ। यसका बारे बैठक सुविधाकर्ता छलफल गरिएको छ, र भूमिका अन्य यस्तै संस्थाका सार्जन्ट एट आर्मसकाे जस्तै देखिन्छ। यो प्रत्येक क्लबमा निर्भर हुन्छ कि मीटिंग सुहजकर्ता प्रति-बैठक भूमिका हो जुन फरक व्यक्तिले प्रत्येक पटक प्रदर्शन गर्छ वा क्लब अफिसर जुन परिवर्तन हुँदैन। यस भूमिकालाई धेरै "कृतघ्न" क्रियाकलापहरू सौंपाइएको छ जस्तै बैठकभन्दा पहिले गएर भेटघाट स्थान व्यवस्थित छ कि छैन पक्का गर्दै, यसलाई सफा गर्ने आदि।, हामी सिफारिस गर्दछौं कि प्रत्येक व्यक्तिले यो बैठकको लागि गर्नु भन्दा अर्कै व्यक्तिले यसलाई प्रदर्शन गर्नु पर्छर स्थायी अफिसरको भूमिकाका रूपमा भन्दा फरक तरिकाले गर्नु पर्छ ।